Praktyki z zakresu administracji swoim zakresem obejmują:

• zapoznanie się z daną organizacją i zasadami jej funkcjonowania (forma prawna, struktura organizacyjna, zasady organizacji pracy i podziału kompetencji, procedury, procesy planowania i kontroli)

• zapoznanie się z obiegiem dokumentów i podstawowymi procedurami podejmowania decyzji

• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• wypełnianie, weryfikowanie poprawności i kompletowanie niezbędnej dokumentacji dla organizacji

• przygotowywanie projektów dokumentów, pism urzędowych, umów oraz raportów zgodnie z zapotrzebowaniem organizacji

• archiwizację dokumentów

• wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych i prac biurowych na określonych stanowiskach pracy oraz wykorzystanie w tym celu technik komputerowych

• administrowanie bazą danych

• wprowadzanie danych i skanowanie dokumentów do systemu

• organizację spotkań z interesariuszami

• doskonalenie umiejętności pracy zespołowej, efektywnego wykorzystania czasu pracy, odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań

• zapoznanie się z zasadami właściwej obsługi interesantów oraz bezpośrednią lub pośrednią obsługą klienta

• kontakt e-mailowy i telefoniczny z interesariuszami organizacji

• wykonywanie innych zleconych czynności administracyjnych i prac biurowych

 

Praktyki są zdalne - każdy praktykant otrzymuje swojego koordynatora praktyk z którym utrzymuje kontakt  skeype. Praktyki są dostosowane do możliwości czasowych Praktykanta!

 

Oferujemy:

- praktyki uczelniane

- praktyki w celu zdobycia doświadczenia (pozauczelniane)

Organizujemy praktyki z zakresu tłumaczeń, dziennikarstwa, redakcji, copywritingu, SEO copywritingu, social media, marketingu internetowego, grafiki, programowania, HR, administracji, zarządzania i prawa w biznesie, prawa, księgowości, europeistyki, prawa europejskiego, stosunków międzynarodowych, wschodoznawstwa oraz marketingu politycznego.

 

W celu podjęcia praktyk uczelnianych zainteresowany musi wyrazić chęć podjęcia współpracy wysyłając swoje CV, a także Regulamin Praktyk oraz Program Praktyk z Uczelni, której jest studentem. Realizując praktyki uczelniane uwzględniamy bowiem programy edukacyjne poszczególnych Uczelni.

Wybrany zakres przedmiotowy praktyk musi być zgodny z kierunkiem studiów praktykanta oraz Regulaminem Praktyk Uczelni.

Ponadto praktykant zobowiązany jest do sprawdzenia, czy istnieją inne formalności, które należy dopełnić, aby praktyka uczelniana została zaliczona. Jeśli dostępne są dokumenty, które są konieczne do załatwienia praktyki, zainteresowany powinien je pobrać, wypełnić i dostarczyć Fundacji.

Zawarcie umowy następuje tylko w przypadku, gdy wymaga tego dana Uczelnia.

W każdym przypadku konieczne jest prowadzenie Dziennika Praktyk dokumentującego przebieg praktyk.

Po zakończeniu praktyk wystawiane są stosowne dokumenty. Najlepsi otrzymują referencje lub rekomendacje wraz z dokładnym opisem swoich osiągnięć i umiejętności.

 

Wymagania:

• status studenta (preferowane kierunki: administracja i pokrewne) – przy praktykach uczelnianych

• znajomość pakietu MS Office

• samodzielność, dobra organizacja pracy

• umiejętność nadawania zadaniom priorytetów zgodnie z potrzebami organizacji oraz podzielność uwagi

• umiejętność pracy pod presją czasu

• zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań

• efektywne komunikowanie się z otoczeniem w miejscu pracy

• wysoka kultura osobista

• łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z klientami

• gotowość do nauki nowych rzeczy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).