Regulamin portalu

I. Wstęp

  1. Niniejszy Regulamin (dalej jako: Regulamin), określa zasady korzystania z Portalu Biura Karier Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie (dalej jako: Portal BK UIK).
  2. Biuro Karier jest jednostką Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, podległą Prorektorowi ds. Studenckich i Kształcenia.
  3. Portal BK UIK jest własnością Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie (dalej jako: UIK). UIK jest administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu. Biuro Karier UIK zarządza serwisem w imieniu UIK.
  4. Portal BK UIK został sfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: POWR.03.05.00-00-Z203/18 Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni.

II. Definicje

  1. UIK – Uniwersytet Ignatianum w Krakowie;
  2. BK UIK – jednostka administracji Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, będąca administratorem Portalu BK UIK;
  3. Portal BK UIK – aplikacja webowa, dostępna dla użytkowników zalogowanych i niezalogowanych, korzystających z funkcjonalności portalu;
  4. Użytkownicy portalu – osoby korzystające z dostępnych funkcjonalności oferowanych przez Portal BK UIK (zalogowani – posiadający konto na portalu i niezalogowani – nieposiadający konta na portalu);
  5. Pracodawca – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej poszukujący/a kandydatów do pracy/praktyk/staży/wolontariatu za pośrednictwem Portalu BK UIK;
  6. Administrator Portalu BK – pracownik Biura Karier administrujący prawami użytkowników oraz zarządzający całym Portalem BK UIK;
  7. Pracownik Uczelni – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Uczelni na podstawie umowy o pracę.
  8. Oferta – oferta pracy, praktyk, stażu, wolontariatu, projektu, szkolenia, itp. zamieszczona przez Pracodawcę lub Pracownika Uczelni na Portalu BK UIK;
  9. Konto –  zbiór zasobów, funkcji i uprawnień utworzonych dla poszczególnych grup użytkowników na Portalu BK UIK
  10. Polityka prywatności – polityka prywatności określona w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

III. Cele i zadania Portalu ABK AIK

  1. Portal BK UIK:
    1. przeznaczony jest do prezentowania ofert zgłaszanych przez Pracodawców oraz przekazywania ich Użytkownikom portalu.;
    2. dostarcza informacji nt.: rynku pracy, oczekiwań pracodawców, oferty warsztatów, szkoleń, itp.;
    3. umożliwia m.in.: aplikowanie na złożone przez pracodawców oferty, przeprowadzanie zapisów na wydarzenia organizowane i współorganizowane przez BK UIK.
  2. Portal BK UIK przeznaczony jest przede wszystkim dla:
    1. Studentów i studentek UIK;
    2. Absolwentów i absolwentek UIK;
    3. Pracodawców.
  3. Na Portalu BK UIK mogą być zamieszczane następujące treści:
    1. Oferty pracy/praktyk/stażu/wolontariatu/projektu;
    2. Profile i wizytówki Pracodawców;
    3. Informacje o szkoleniach, wydarzeniach, kursach itp.;
    4. Profile zawodowe Studentów/Studentek.
  4. Zamieszczanie na Portalu BK UIK treści o charakterze komercyjnym (np. o płatnych szkoleniach, kursach) jest dozwolone tylko i wyłącznie po akceptacji treści oferty przez Administratora Portalu BK UIK.
  5. Korzystanie z portalu jest bezpłatne dla Pracodawców, Studentów/Studentek, Absolwentów/Absolwentek.

IV. Zasady korzystania z Portalu BK UIK

  1. Pracodawcy:
    1. Pracodawca przed zgłoszeniem oferty rejestruje jedno konto na Portalu BK UIK.
    2. Pracodawca zgłaszający ofertę, zobowiązany jest prawidłowo wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie https://bk.ignatianum.edu.pl
    3. Oferta przed udostępnieniem jest każdorazowo aktywowana przez Administratora Portalu BK UIK.
    4. BK UIK zastrzega sobie prawo do nieaktywowania oferty, które budzą wątpliwości co do ich rzetelności lub/i w przypadku niemożności skontaktowania się z przedstawicielem pracodawcy, który złożył na Portalu BK UIK ofertę.
    5. BK UIK zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji ofert nieodpowiadających profilowi kształcenia na uczelni lub pochodzących z niepewnego źródła.
    6. Oferty przesyłane przez agencje pośrednictwa pracy mogą zostać aktywowane tylko w przypadku wpisania w ofercie nazwy firmy, na zlecenie której działa agencja.
    7. Udostępnione za pośrednictwem Portalu BK UIK dane osobowe Użytkowników portalu będą przez pracodawcę przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, do których zostały zebrane.
    8. Pracodawca zakładający konto na Portalu BK UIK przyjmuje i akceptuje warunki Regulaminu z chwilą zarejestrowania się na Portalu BK UIK.
    9. Pracodawca rejestrując się na Portalu BK UIK automatycznie wyrażenia zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenia zapoznania się z klauzulą informacyjną, regulaminem portalu oraz polityką prywatności

 

  1. Studenci/studentki, absolwenci/absolwentki:
    1. Logowanie w Portalu BK UIK jest dobrowolne i bezpłatne.
    2. Warunkiem korzystania ze znajdujących się na Portalu BK UIK ofert, niektórych funkcjonalności jak możliwość tworzenia swojego profilu kandydata, czy otrzymywania dedykowanych powiadomień, jest założenie konta, w tym logowanie na portalu oraz zgoda na otrzymywanie powiadomień.
    3. Użytkownik portalu ma możliwość rezygnacji z otrzymywania powiadomień.
    4. Każdy Użytkownik portalu ma możliwość wglądu i poprawy swoich danych osobowych.
    5. Użytkownik rejestrując się na Portalu BK UIK jest zobowiązany do zapoznania się i zaakceptowania regulaminu Portalu BK UIK oraz polityki prywatności.
    6. Rejestracja/Logowanie na BK UIK pozwala na korzystanie z dostępu do Ofert wraz z możliwością aplikowania na nie, tworzeni CV i udostępniania go pracodawcom.
    7. Aplikując na oferty kandydat przyjmuje do wiadomości, że udostępnia w ten sposób dane osobowe zawarte w CV lub/i w innych przesłanych za pośrednictwem portalu dokumentach właściwemu pracodawcy.
    8. Jeden Użytkownik może mieć tylko jedno konto na portalu BK UIK.
    9. Administrator BK UIK zastrzega sobie prawo do usunięcia konta bez podania przyczyny.
    10. W przypadku zmiany statusu prawnego Użytkownika, Użytkownik może w dalszym ciągu utrzymać dotychczasowe konto po zaktualizowaniu niezbędnych danych.

V. Postanowienia ogólne

  1. Zakazuje się wprowadzania do Portalu BK UIK treści niezgodnych z prawem, treści dyskryminujących, naruszających dobra osób trzecich, a także treści niezwiązanych z obszarem zawodowym. Administrator Portalu BK UIK zastrzega sobie prawo do usuwania takich treści bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
  2. UIK nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniami lub zaniechaniami Użytkowników, w szczególności wynikłymi z korzystania przez nich z Portalu BK UIK w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub Regulaminem oraz szkód wynikłych z podania niepełnych lub nieprawdziwych danych.
  3. UIK nie ponosi odpowiedzialności za sposób prezentowania treści na urządzeniach Użytkownika oraz za brak dostępu do Portalu BK UIK spowodowany awariami, przerwami technicznymi, przerwami w świadczeniu usług dostawców internetowych, utratą danych lub wskutek działania siły wyższej.
  4. UIK nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń ani za oferowane przez Pracodawców warunki pracy/praktyk/staży/wolontariatów oraz za przebieg
    i wynik procesów rekrutacyjnych. UIK nie uczestniczy w takich procesach, nie udziela referencji
    i nie bierze także odpowiedzialności za treść informacji publikowanych czy podawanych przez Kandydatów. Sposoby potwierdzania kwalifikacji absolwenta uczelni określają odpowiednie przepisy prawa.
  5. UIK nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń ani za oferowane przez m.in. Pracodawców warunki szkoleń/warsztatów/konferencji itp. oraz ich przebieg.
  6. Administrator Portalu BK UIK zastrzega sobie prawo do usuwania kont użytkowników, którzy nie logowali się do systemy przez ostatni rok.
  7. UIK nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe lub niezgodne z prawem wykorzystanie danych osobowych Kandydatów/ek pozyskanych przez Pracodawców za pośrednictwem Portalu BK UIK.
  8. Ewentualne skargi i uwagi dotyczące działania portalu oraz wnioski dotyczące korzystania z praw dotyczących danych osobowych można przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bk@ignatianum.edu.pl

VI. Ograniczenia w korzystaniu z Portalu BK UIK

  1. Zabrania się wprowadzania na Portal BK UIK treści niezgodnych z prawdą, niezgodnych
    z przepisami prawa lub naruszających dobra osobiste osób trzecich.
  2. W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych danych Administrator Portalu BK UIK ma prawo do:
    1. wezwania Użytkownika do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości;
    2. zablokowania Konta Użytkownika do momentu wyjaśnienia sprawy;
    3. skasowania Konta Użytkownika.
  3. Administrator/Pracownik Portalu BK UIK zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika, którego działania zostały uznane za szkodliwe lub niezgodne z treścią Regulaminu.
  4. Zabronione jest przekazywanie osobom trzecim danych dostępowych do konta Użytkownika (loginu i hasła).
  5. Niedopuszczalne są jakiekolwiek działania potencjalnie lub faktycznie utrudniające lub uniemożliwiające prawidłowe działanie Portalu BK UIK.

VII. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Portalu BK UIK jest UIK.
  2. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Portalu BK UIK. Podanie danych osobowych jest niezbędne do pełnego korzystania z Portalu (newsletter, szkolenia, warsztaty, konferencje, dostęp do ofert pracy, praktyk, i stażu, możliwość przeglądania udostępnionych CV kandydatów czy bazy pracodawców). 
  3. Każdy Użytkownik ma prawo do ochrony jego prywatności. Zasady dotyczące przetwarzania przez BK UIK danych osobowych użytkowników Portalu określa Polityka Prywatności.

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin może być zmieniony jednostronnie przez Uniwersytet Ignatianum w Krakowie w każdym czasie w całości lub części i obowiązuje w nowym brzmieniu od momentu jego opublikowania.
  2. Użytkownik, który nie wyrazi zgody na zmieniony Regulamin, nie będzie miał możliwości korzystania z Portalu BK UIK.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uruchomienia Portalu BK UIK.