• Praktyki z zakresu administracji swoim zakresem obejmują:

  • zapoznanie się z daną organizacją i zasadami jej funkcjonowania (forma prawna, struktura organizacyjna, zasady organizacji pracy i podziału kompetencji, procedury, procesy planowania i kontroli)

  • zapoznanie się z obiegiem dokumentów i podstawowymi procedurami podejmowania decyzji

  • obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • wypełnianie, weryfikowanie poprawności i kompletowanie niezbędnej dokumentacji dla organizacji

  • przygotowywanie projektów dokumentów, pism urzędowych, umów oraz raportów zgodnie z zapotrzebowaniem organizacji

  • archiwizację dokumentów

  • wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych i prac biurowych na określonych stanowiskach pracy oraz wykorzystanie w tym celu technik komputerowych

  • administrowanie bazą danych

  • wprowadzanie danych i skanowanie dokumentów do systemu

  • organizację spotkań z interesariuszami

  • doskonalenie umiejętności pracy zespołowej, efektywnego wykorzystania czasu pracy, odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań

  • zapoznanie się z zasadami właściwej obsługi interesantów oraz bezpośrednią lub pośrednią obsługą klienta

  • kontakt e-mailowy i telefoniczny z interesariuszami organizacji

  • wykonywanie innych zleconych czynności administracyjnych i prac biurowych
    

Oferujemy:

- praktyki uczelniane

- praktyki w celu zdobycia doświadczenia (pozauczelniane)

 Praktyki są zdalne - każdy praktykant otrzymuje swojego koordynatora praktyk z którym utrzymuje kontakt  skeype. Praktyki są dostosowane do możliwości czasowych Praktykanta!

Organizujemy praktyki z zakresu tłumaczeń, dziennikarstwa, redakcji, copywritingu, SEO copywritingu, social media, marketingu internetowego, grafiki, programowania, HR, administracji, zarządzania i prawa w biznesie, prawa, księgowości, europeistyki, prawa europejskiego, stosunków międzynarodowych, wschodoznawstwa oraz marketingu politycznego.

Preferowany przez nas minimalny wymiar godzinowy praktyk to 160 h.

Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na naszej stronie internetowej: https://fundacjaglosmlodych.org/

Warunki zatrudnienia:
porozumienie  w sprawie praktyk studenckich

Oczekiwania:

• status studenta
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność analitycznego myślenia
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Excel

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wymagania:

• status studenta (preferowane kierunki: administracja i pokrewne) – przy praktykach uczelnianych

• znajomość pakietu MS Office

• samodzielność, dobra organizacja pracy

• umiejętność nadawania zadaniom priorytetów zgodnie z potrzebami organizacji oraz podzielność uwagi

• umiejętność pracy pod presją czasu

• zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań

• efektywne komunikowanie się z otoczeniem w miejscu pracy

• wysoka kultura osobista

• łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z klientami

• gotowość do nauki nowych rzeczy